Teams加密时效调整全攻略

Tea Teams作品 2025-12-24 5

目录导读

Teams加密基础概念解析
- 什么是Teams加密时效？
- 加密时效的重要性
Teams加密类型与时效设置
- Teams内置加密机制
- 信息权限管理(IRM)配置
- 数据丢失防护(DLP)策略
调整加密时效的实操步骤
- 通过Microsoft 365合规中心调整
- PowerShell高级配置方法
- 第三方加密工具集成
企业级加密策略最佳实践
- 按部门设置差异化加密时效
- 合规性与安全性的平衡
- 用户培训与实施指南
常见问题解答(FAQ)
- 加密时效调整的权限要求
- 对现有数据的影响
- 故障排除与技术支持

Teams加密基础概念解析

什么是Teams加密时效？

Microsoft Teams的加密时效指的是对聊天消息、文件、会议记录等数据设置的保护期限，在这个期限内，数据受到加密保护，超过设定时间后，系统会根据预设策略自动处理这些数据——可能是解除加密、永久删除或转为归档状态，这一功能是企业数据生命周期管理的重要组成部分，特别适用于处理敏感信息和满足合规要求。

加密时效的重要性

在当今数字化工作环境中,数据安全已成为企业运营的核心考量，Teams作为企业协作平台，每天传输大量敏感信息，包括商业机密、客户数据、财务信息等，适当的加密时效设置能够：

降低数据泄露风险：自动处理过期数据，减少攻击面
满足合规要求：符合GDPR、HIPAA等行业法规的数据保留规定
优化存储资源：自动清理不必要的数据，节省存储成本
简化管理流程：自动化数据生命周期管理，减少人工干预

Teams加密类型与时效设置

Teams内置加密机制

Microsoft Teams默认提供传输中和静态数据加密，传输中加密保护数据在网络中传输时的安全，而静态加密保护存储在服务器上的数据，Teams使用Azure信息保护(AIP)和Microsoft Purview等工具提供更精细的加密控制，包括设置特定文档和消息的过期时间。

信息权限管理(IRM)配置

信息权限管理允许管理员为Teams内容设置使用限制和过期策略：

敏感度标签：创建带有过期设置的标签，自动应用于Teams内容
保留策略：在Microsoft 365合规中心设置Teams数据的保留和删除规则
条件访问策略：结合Azure AD条件访问，基于设备、位置等因素控制数据访问

数据丢失防护(DLP)策略

DLP策略可以检测、监控和保护Teams中的敏感信息，通过DLP策略，您可以：

识别信用卡号、护照号码等敏感信息类型
设置当检测到敏感信息时的自动加密操作
配置特定类型数据的自动过期规则

调整加密时效的实操步骤

通过Microsoft 365合规中心调整

访问合规中心

登录Microsoft 365管理员账户
导航到Microsoft Purview合规门户(https://compliance.microsoft.com)
选择“解决方案”>“信息保护”

创建或修改保留标签

点击“标签”选项卡
选择“创建标签”或编辑现有标签
在“文件计划描述符”中设置保留设置
配置保留期限和过期操作(删除或触发审核)

发布标签到Teams

创建标签发布策略
选择要发布的标签
选择Teams作为发布位置
指定应用策略的用户或组

监控和调整

使用活动资源管理器查看标签应用情况
根据实际使用情况调整保留期限

PowerShell高级配置方法

对于需要批量操作或自动化配置的场景,PowerShell提供了更灵活的控制：

# 连接到安全与合规中心
Connect-IPPSSession -UserPrincipalName admin@domain.com
# 创建新的保留标签
New-ComplianceTag -Name "Teams机密-7天" -Comment "Teams机密对话7天自动加密过期" -RetentionAction KeepAndDelete -RetentionDuration 7 -RetentionType ModificationAgeInDays
# 将标签发布到特定Teams策略
New-RetentionCompliancePolicy -Name "Teams加密策略" -TeamsChannelLocation All -TeamsChatLocation All
New-RetentionComplianceRule -Name "Teams加密规则" -Policy "Teams加密策略" -RetentionComplianceAction KeepAndDelete -RetentionDuration 7