目录导读
- 什么是Teams签到柔和度？
- 为什么需要调整签到柔和度？
- 如何调整Teams会议签到设置？
- 高级签到管理技巧
- 常见问题解答（FAQ）
- 最佳实践建议
什么是Teams签到柔和度？
在Microsoft Teams会议管理中，“签到柔和度”并非官方术语，而是用户对会议签到体验灵活性的形象描述，它指的是组织者对参会者加入会议时签到要求的灵活控制程度——从严格的强制验证到宽松的无障碍加入，Teams通过多种设置组合，让管理员和会议组织者能够根据会议性质调整“签到”环节的严格程度。
为什么需要调整签到柔和度？
不同会议场景需要不同的签到严格度：
高严格度场景：
- 机密项目讨论
- 财务审计会议
- 人事决策会议
- 外部客户涉及敏感信息的会议
中等柔和度场景：
- 部门常规会议
- 跨团队协作会议
- 培训研讨会
低严格度/高柔和度场景：
- 全员大会
- 社交聚会
- 开放式问答会议
- 快速站立会议
适当的签到柔和度设置能平衡安全性与参与便利性，避免因过度严格而阻碍协作,或因过度宽松而导致安全风险。
如何调整Teams会议签到设置？
1 基础签到控制
会议选项设置：
- 创建Teams会议后，点击“会议选项”
- “谁可以绕过大厅”设置：
- 所有人：最柔和设置，参会者直接进入会议
- 组织内人员：外部参与者需等待
- 仅我：最严格，所有参与者需经主持人批准
大厅策略调整：
- 在Teams管理中心，管理员可设置全局大厅策略
- 可指定哪些用户类型自动进入会议，哪些需等待
2 身份验证控制
身份验证要求：
- 开启“仅经过身份验证的用户可加入”可提高安全性
- 可选择允许的组织类型（自己的组织、所有组织等）
外部访问控制：
- 控制外部用户（来宾）的访问权限
- 可设置外部用户是否自动进入大厅等待
3 会议链接类型
链接类型选择：
- 仅限受邀者：最严格，只有收到邀请者能加入
- 有会议ID的人员：中等柔和，知道会议ID即可加入
- 任何人：最柔和，任何获得链接者均可加入
高级签到管理技巧
1 条件访问策略
通过Azure AD条件访问策略,可以：
- 基于设备合规性控制会议访问
- 根据网络位置限制访问
- 设置多重身份验证要求
2 自定义会议模板
创建不同柔和度的会议模板：
- “严格签到”模板：要求身份验证+大厅等待
- “平衡型”模板：仅外部用户进入大厅
- “开放式”模板：所有人直接加入
3 PowerShell自动化配置
管理员可使用Teams PowerShell模块批量调整策略：
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AutoAdmittedUsers "Everyone"
常见问题解答（FAQ）
Q1：调整签到柔和度会影响会议安全性吗？ A：会的，柔和度越高，安全性相对越低，建议根据会议敏感程度调整设置，对于普通内部会议，中等柔和度即可；对于敏感会议,应使用更严格的设置。
Q2：能否为不同参会者设置不同的签到要求？ A：可以，通过“会议选项”中的“指定可以绕过大厅的人员”功能，您可以设置特定人员直接进入,而其他人员需等待批准。
Q3：外部参与者总是需要等待批准吗？ A：不一定，您可以在会议选项中设置“外部参与者可以绕过大厅”,或者为可信的外部合作伙伴创建更宽松的会议链接。
Q4：签到设置可以保存为默认值吗？ A：是的，Teams管理员可以通过会议策略设置组织的默认值，个人用户也可以在每次会议后选择“将这些设置设为我的默认值”。
Q5：如何知道当前会议的签到设置？ A：会议组织者可在日历中双击会议，点击“会议选项”查看当前设置,参会者可通过会议邀请中的限制描述了解签到要求。
最佳实践建议
1 分层安全策略
建议组织采用分层方法：
- 一级会议（高敏感）：强制身份验证+大厅等待+仅受邀者
- 二级会议（内部敏感）：组织内人员直接加入，外部等待
- 三级会议（常规协作）：所有人直接加入，但记录出席情况
- 四级会议（开放式）：完全开放，仅基本链接保护
2 会前沟通明确
无论设置何种柔和度,都应：
- 在会议邀请中明确签到要求
- 告知外部参与者可能需要的准备（如身份验证）
- 提供技术问题联系人
3 定期审核设置
每月检查一次：
- 会议策略是否符合组织安全要求
- 用户反馈的签到问题
- 异常访问日志
4 结合其他安全措施
签到柔和度只是会议安全的一环,还应结合：
- 会议录制控制
- 屏幕共享权限
- 聊天和文件共享限制
- 会议结束后内容处理
通过灵活调整Teams会议签到柔和度，组织可以在安全性和协作效率之间找到最佳平衡点，关键是理解不同设置的影响，并根据具体会议需求做出明智选择，随着Teams功能的不断更新，建议定期查看Microsoft官方文档,了解最新的签到管理选项和最佳实践。
