Teams如何批量导出机器人数据，完整指南

Tea Teams作品 2025-12-20 5

目录导读

机器人数据导出的应用场景与价值
准备工作：权限与工具检查清单
使用Microsoft Graph API批量导出
通过Power Automate自动化流程
利用第三方管理工具
数据导出后的处理与分析建议
常见问题解答（FAQ）
最佳实践与注意事项

机器人数据导出的应用场景与价值

Microsoft Teams中的机器人（Bot）在日常协作中扮演着越来越重要的角色——从自动应答、流程审批到数据收集和任务提醒，随着使用频率的增加，管理员和开发者经常需要批量导出机器人数据,用于：

Teams如何批量导出机器人数据，完整指南-第1张图片-Teams - Teams下载【官方网站】

审计与合规：满足企业数据留存政策和法规要求
性能分析：评估机器人响应效率、使用频率和用户互动模式
数据备份：防止意外数据丢失，确保业务连续性
用户行为研究：了解用户如何与机器人互动，优化对话设计
跨平台迁移：将机器人数据转移到其他系统或升级版本

批量导出机器人数据不仅能提高管理效率，还能为企业决策提供数据支持,是Teams管理中的重要环节。

准备工作：权限与工具检查清单

在开始导出之前,请确保满足以下条件：

权限要求：

Teams全局管理员或Teams通信管理员权限
Azure AD中应用程序管理员权限（如使用Graph API）
对目标机器人所在团队的所有者权限

工具与环境：

Microsoft 365管理员账户
访问Azure门户（portal.azure.com）
PowerShell 7.0+（推荐使用Microsoft Graph PowerShell模块）
可选：Postman或类似API测试工具
可选：Power Automate许可证

数据范围确认：

确定需要导出的机器人类型（自定义机器人、微软官方机器人）
明确数据时间范围
确认数据格式需求（JSON、CSV、Excel等）

方法一：使用Microsoft Graph API批量导出

Microsoft Graph API是批量导出Teams机器人数据最强大的官方方法。

步骤详解：

A. 注册应用程序并获取权限

登录Azure门户，进入“应用注册”
创建新注册，获取应用程序(客户端)ID和租户ID
在“API权限”中添加以下权限：
- Chat.Read.All（读取聊天数据）
- ChatMessage.Read.All（读取聊天消息）
- Teamwork.Read.All（读取团队工作数据）

B. 使用Graph Explorer测试查询

GET https://graph.microsoft.com/v1.0/chats?$filter=chatType eq 'meeting' or chatType eq 'group'
&$expand=members,lastMessagePreview

C. 批量获取机器人消息数据

# 安装Microsoft Graph模块
Install-Module Microsoft.Graph
# 连接Graph API
Connect-MgGraph -Scopes "Chat.Read.All", "ChatMessage.Read.All"
# 获取所有包含机器人的聊天
$chats = Get-MgChat -All
# 筛选机器人参与的聊天
$botChats = $chats | Where-Object { 
    $_.Members | Where-Object { $_.DisplayName -like "*bot*" -or $_.AdditionalProperties.user@odata.type -eq "#microsoft.graph.aadUserConversationMember" }
}
# 导出聊天消息
foreach ($chat in $botChats) {
    $messages = Get-MgChatMessage -ChatId $chat.Id -All
    $messages | Export-Csv -Path "C:\BotData\Chat_$($chat.Id).csv" -NoTypeInformation
}

方法二：通过Power Automate自动化流程

对于非技术用户，Power Automate提供了更可视化的导出方案。

创建自动化流程：

触发器设置：选择“定期计划”触发器，设置每日/每周执行
获取Teams数据操作：
- 添加“发送HTTP请求到Graph API”操作
- 配置身份验证（使用Azure AD注册的应用）
- 设置查询机器人消息的API端点
数据处理与存储：
- 使用“解析JSON”操作处理API响应
- 添加“创建CSV表”操作格式化数据
- 通过“将文件保存到OneDrive/SharePoint”操作存储结果
错误处理与通知：
- 添加条件判断，检查数据是否完整
- 设置失败时的邮件通知机制