Teams如何修改共享组成员，详细步骤与常见问题解答

Tea Teams作品 2025-12-19 1

目录导读

什么是Teams共享组及其重要性
修改共享组成员的前期准备
逐步指南：如何修改Teams共享组成员
- 1 通过Teams界面直接修改
- 2 通过Microsoft 365管理后台修改
- 3 使用PowerShell批量管理
权限管理与安全注意事项
常见问题与解决方案
最佳实践与优化建议

什么是Teams共享组及其重要性

Microsoft Teams中的共享组（通常指Teams背后的Microsoft 365群组）是团队协作的核心架构，每个Teams频道都关联一个Microsoft 365群组，这个群组的成员决定了谁可以访问Teams中的频道、文件、对话和资源，随着项目进展、人员变动或部门调整，修改共享组成员成为Teams管理中的常见需求。

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正确管理共享组成员不仅能确保合适的人员访问相关资源,还能防止信息泄露，提高协作效率，根据微软官方数据，合理配置的团队权限结构可使协作效率提升30%以上。

修改共享组成员的前期准备

在开始修改之前,请确保：

您拥有团队所有者（Owner）权限（普通成员无法修改组成员）
明确需要添加或移除的人员名单
了解变更可能带来的影响（如文件访问权限、历史对话可见性等）
如有必要,提前通知团队成员关于权限变更的事宜

权限检查方法：进入Teams应用，找到目标团队，点击“更多选项”（···）>“管理团队”，查看您的角色是否为“所有者”。

逐步指南：如何修改Teams共享组成员

1 通过Teams界面直接修改

这是最直观的方法,适合快速调整：

打开Microsoft Teams应用（桌面版或网页版）
定位目标团队：在左侧团队列表中，找到需要修改成员的团队
进入成员管理界面：
- 点击团队名称右侧的“更多选项”（三个点）
- 选择“管理团队”
添加新成员：
- 点击“添加成员”按钮
- 输入姓名、电子邮件地址或电话号码
- 选择要添加的人员（可同时添加多人）
- 点击“添加”完成操作
移除现有成员：
- 在成员列表中找到要移除的人员
- 点击其姓名右侧的“×”符号
- 确认移除操作

注意：移除成员不会删除他们在团队中创建的内容，但他们将无法再访问团队资源。

2 通过Microsoft 365管理后台修改

对于大规模调整或需要更精细控制的情况：

登录Microsoft 365管理中心 (admin.microsoft.com)
进入团队管理界面：
- 左侧菜单选择“团队和组”>“活跃的团队和组”
- 找到对应的Teams群组（通常与团队同名）
修改成员：
- 点击群组名称进入详情页
- 选择“成员”选项卡
- 使用“添加成员”或“移除成员”功能进行调整
设置成员角色：
- 可在此界面将成员角色在“所有者”和“成员”之间切换
- 所有者拥有管理权限,成员只有参与权限

3 使用PowerShell批量管理

对于需要批量修改多个团队的情况,PowerShell提供了高效解决方案：

# 连接到Microsoft Teams
Connect-MicrosoftTeams
# 获取团队现有成员
Get-TeamUser -GroupId "团队组ID"
# 添加新成员
Add-TeamUser -GroupId "团队组ID" -User "user@domain.com"
# 移除成员
Remove-TeamUser -GroupId "团队组ID" -User "user@domain.com"
# 更改成员角色
Set-TeamUser -GroupId "团队组ID" -User "user@domain.com" -Role Owner

提示：团队组ID可通过Get-Team命令获取，或从Teams网页版URL中提取。