Teams审批意见浮雕效果设置指南

Tea Teams作品 2025-12-18 6

目录导读

什么是审批意见浮雕效果
Teams审批流程基础设置
实现审批意见视觉突出显示的步骤
高级自定义与自动化技巧
常见问题解答（FAQ）
最佳实践与SEO优化建议

什么是审批意见浮雕效果

审批意见“浮雕效果”是指在Microsoft Teams审批流程中，通过视觉设计使审批意见在界面中更加突出、醒目的显示方式，这种效果类似于图形设计中的浮雕技术，通过阴影、边框、背景色或特殊格式，让重要审批内容从普通文本中“凸起”,吸引审阅者的注意力。

Teams审批意见浮雕效果设置指南-第1张图片-Teams - Teams下载【官方网站】

在实际应用中,这种视觉增强功能能够：

减少审批遗漏率
加快决策流程
提高重要意见的可见性
改善团队协作效率

Teams审批流程基础设置

在深入浮雕效果设置前,需要先建立基础的Teams审批流程：

步骤1：访问审批应用

在Teams左侧导航栏选择“应用”
搜索并添加“审批”应用
或直接访问 https://tasks.office.com 进入审批中心

步骤2：创建新审批模板

点击“新建审批”
选择审批类型（请假、采购、报销等）
设置审批标题、说明和必要字段

步骤3：配置审批流程

指定审批人（单人、多人或动态选择）
设置截止时间、提醒频率
配置通知选项

实现审批意见视觉突出显示的步骤

1 使用条件格式突出显示

虽然Teams审批原生界面选项有限,但可以通过以下方法模拟浮雕效果：

方法A：在审批描述中使用Markdown格式

重要审批意见：
================
**▌▌▌ 紧急：请于今日下班前反馈 ▐▐▐**
================
审批详情：
- 项目：2024年Q3营销预算
- 金额：$45,000
- 截止日期：6月15日

方法B：利用自适应卡片设计 通过Power Automate创建自定义审批流程,使用自适应卡片实现真正的视觉突出：

在Power Automate中创建新流程
选择“Teams审批”触发器
添加“创建自适应卡片并发布”操作
使用以下JSON结构实现浮雕效果：

{
  "type": "AdaptiveCard",
  "body": [
    {
      "type": "Container",
      "style": "emphasis",
      "bleed": true,
      "items": [
        {
          "type": "TextBlock",
          "text": "审批意见区域",
          "weight": "bolder",
          "size": "medium",
          "color": "attention"
        }
      ]
    }
  ]
}

2 通过Power Automate增强视觉效果

设置条件格式规则：当审批意见包含特定关键词（如“紧急”、“重要”）时，自动应用特殊格式
添加视觉指示器：使用表情符号作为视觉提示：⚠️ 紧急 | ⭐ 重要 | 💡 建议
集成外部样式：通过SharePoint列表存储审批数据，使用格式化的视图显示

高级自定义与自动化技巧

1 使用Teams消息扩展

开发自定义Teams消息扩展,可以在审批意见中添加：

彩色标签系统
优先级指示器
进度状态条

2 与SharePoint集成

在SharePoint中创建审批列表
使用JSON列格式设置视觉样式
通过Teams连接器同步到Teams频道

3 利用Microsoft Graph API

对于开发团队，可以通过Graph API直接操作审批数据：

# 示例：更新审批项视觉属性
PATCH https://graph.microsoft.com/v1.0/appCatalogs/teamsApps/{id}
Content-Type: application/json
{
  "visualElements": {
    "accentColor": "#0078D4",
    "outlineIcon": "icon.png"
  }
}